Monitoring dan evaluasi merupakan salah satu bagian dari siklus
manajemen, termasuk manajemen pembangunan. Hasil monitoring dan evaluasi
pelaksanaan program/ kegiatan pembangunan diperlukan sebagai umpan balik
dalam proses perencanaan program/kegiatan, perumusan kebijakan dan
pengambilan keputusan.
Evaluasi kegiatan program dan anggaran kinerja menggunakan format
dengan pendekatan indikator kinerja dengan menggunakan alat ukur kerangka logis
(input, output, outcome, benefit dan impact). Indikator kinerja ini digunakan untuk
meyakinkan bahwa kinerja yang dilakukan menunjukkan kemajuan dalam rangka
mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
Hal-hal yang harus dievaluasi yaitu proyek, program,
kebijakan, organisasi, sector, tematik, dan bantuan Negara. Kegunaan Evaluasi,
adalah untuk:
Memberikan informasi yg valid ttg kinerja kebijakan, program & kegiatan
yaitu seberapa jauh kebutuhan, nilai & kesempatan telah dapat dicapai
- Memberikan sumbangan pada klarifikasi & kritik thd nilai2 yg mendasari
pemilihan tujuan & target - Melihat peluang adanya alternatif kebijakan, program, kegiatan yang lebih
tepat, layak, efektif, efisien - Memberikan umpan balik terhadap kebijakan, program dan proyek
- Menjadikan kebijakan, program dan proyek mampu
mempertanggungjawabkan penggunaan dana publik - Mambantu pemangku kepentingan belajar lebih banyak mengenai kebijakan,
program dan proyek - Dilaksanakan berdasarkan kebutuhan pengguna utama yang dituju oleh
evaluasi - Negosiasi antara evaluator dan pengguna utama yang dituju oleh evaluasi